Pengantar Surat

1. Fotocopy KTP

2. Fotocopy KK

Akta Kelahiran 

1. Penerbitan Akta Kelahiran Baru
2. Surat keterangan kelahiran yaitu dari rumah sakit/ Puskesmas /fasilitas kesehatan/dokter/bidan atau surat keteranga kelahiran dari nahkoda kapal laut/kapten pesawat terbang, atau dari kepala desa/lurah jika lahir di rumah/ tempat lain antara lain: kebun, sawah, angkutan umum;
3. Buku nikah/kutipan akta perkawinan / bukti lain yang sah;
4. Kartu Keluarga dimana penduduk terdaftar atau akan didaftarkan sebagai anggota keluarga;
5. Berita acara dari kepolisian bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya/keberadaan orang tuanya atau SPTJM dari orangtua/ Pengurus Panti Asuhan yang mau mengasuh anak tersebut;
6. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran data kelahiran dengan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana huruf a;
7. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana huruf b (khusus kelahiran sebelum tahun 1975);
8. Surat Pernyataan Jarak Kelahiran dari perkawinan atau jarak anak sebelumnya lebih dari 10 (sepuluh) tahun, bermatera Rp.10.000,- diketahui RT/RW; dan
9. Surat Pernyataan Anak lbu, bermaterai Rp.10.000,- apabila anak lahir diluar nikah.

NB : Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto    

        untuk diunggah harus aslinya

2. Akta Kematian

Penerbitan Akta Kematian Baru

1. Surat keterangan kematian yaitu dari rumah sakit/Puskesmas/kepolisian atau dari kepala desa;
2. KTPeL yang meninggal dalam keadaan terpotong;
3. Kartu Keluarga dimana penduduk terdaftar;
4. Formulir kematian (F2.31);
5. KTPeL pelapor;
6. KTPeL dua orang saksi; dan
7. STPJM kematian (jika meninggal lebih dari 5 tahun).

NB : Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto

   untuk diunggah harus aslinya

3. KTP-El

• Penerbitan KTP- el Baru Untuk WNI
  1. Telah berusia 17 tahun, sudah kawin, atau pernah kawin;
  2. Kartu Keluarga.

   NB : Datang langsung ke TPDK Kecamatan Domisili untuk melakukan

 perekaman KTP-el.

• Penerbitan KTP-el Baru karena Pindah, Perubahan Data, itusak, Hilang dan Perpanjangan Untuk Orang Asing
  1. Surat Keterangan Pindah (jika pindah datang);
  2. KTP-el lama dan surat keterangan/bukti perubahan Kependudukan dan Peristiwa Penting (jika perubahan data);
  3. KTP-el lama (jika cetak karena rusak); dan
  4. Surat kehilangan dari kepolisian (jika KTP-el hilang).

• Kartu ldentitas Anak (KIA)

Penerbitan Kartu ldentitas Anak Baru Untuk Anak WNI

1. Kartu Keluarga orang tua/wali; dan
2. Pas Foto Anak berwarna untuk anak 5-17 th kurang 1 hari.

• Syarat kondisi hilang/rusak dan pindah datang

1. Surat kehilangan dari kepolisian (Untuk KIA hilang); dan
2. KIA Rusak (Untuk KIA rusak).

   NB : Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto

      untuk diunggah harus aslinya

4. Kartu Keluarga

• Penerbitan Kartu Keluarga Baru Karena Membentuk Keluarga Baru

1. Kartu Keluarga;
2. Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian;
3. SPTJM (Surat Pernyataan TanggungJawab Mutlak) perkawinan/perceraian belum tercatat (F-1.05), jika tidak dapat melampirkan kutipan akta perkawinan atau perceraian;
4. Apabila istri lebih dari satu ada surat persetujuaan dari istri sebelumnya; dan
5. Mengisi formulir F1.01.

• Penerbitan Kartu Keluarga Baru Karena Menambah Jiwa (Kelahiran Anak )

1. Kartu Keluarga;
2. Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian;
3. SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) perkawinan/perceraian belum tercatat (F-1.05), jika tidak dapat melampirkan kutipan akta perkawinan atau perceraian;
4. Surat keterangan kelahiran yaitu dari rumah sakit/Puskesmas/ fasilitas kesehatan/dokter/bidan; dan
5. Mengisi formulir F1.01.

• Penerbitan Kartu Keluarga Baru Karena Pisah KK Dalam 1 (Satu) Alamat

1. KK lama;
2. Berumur sekurang-kurangnya 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin yang dibuktikan dengan;
3. kepemilikan KTP-el.; dan
4. Mengisi formulir F1.01.

• Penerbitan Kartu Keluarga Karena Perubahan Data

1. KK lama;
2. Surat keterangan/bukti perubahan Peristiwa Kependudukan (cth: Paspor, SKPWNI) dan Peristiwa Penting); dan
3. Mengisi formulir F1.01.

• Penerbitan Kartu Keluarga Karena Hilang/Rusak

1. Surat keterangan hilang dari kepolisian atau KK yang rusak;
2. KTP-el;
3. 01; dan
4. Surat cerai atau buku nikah.

• Penerbitan Kartu Keluarga Menumpang KK

1. KK lama;
2. KK tujuan;
3. Mengisi formulir F1.01;
4. Surat cerai atau buku nikah; dan
5. Surat pernyataab lainnya.

  NB : Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto

untuk diunggah harus aslinya

5. Perpindahan Keluar

Perpindahan Penduduk WNI Dalam NKRI

1. Kartu Keluarga;
2. KTPeL pelapor;
3. Mengisi formulir F1.03; dan
4. surat pernyataan lainnya.

NB: Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto

       untuk diunggah harus aslinya

6. Kedatangan

Kedatangan Penduduk WNI Dalam NKRI

1. SKPWNI dan membawa KTP-el dan/atau KIA untuk diganti dengan yang baru;
2. Surat Nikah/Cerai (apablila sudah menikah/cerai);
3. Mengisi formulir F1.01; dan
4. KK tujuan (jika menumpang KK).

NB: Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto

       untuk diunggah harus aslinya

7. Pernyataan Jual Beli
   1. Membawa Fotocopy/Asli KTP-el/KK penjual danpembeli;
   2. Fotovopy/Asli SPPT PBB-P2;
   3. 2 lembar Materai Rp.10.000; dan
   4. Dokumen lainnya sesuai kebutuhan jual beli.

8. SuratMenyurat Lainnya
   1. Membawa Fotocopy/Asli KTP-el/KK;
   2. Keperluan pemohon; dan
   3. Membawa Dokumen lainnya sesuai kebutuhan pemohon.

Demikian SOP Pelayanan Surat menyurat di Pemerintah Desa Tedunan,  apanila terdapat kekeliuran didalamnya akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya